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Diante das regras estabelecidas pelo Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI) e Sistema Interado de Administração de Serviços Gerais (SIASG), a Reitoria baixou a Portaria nº 215/2013 estabelecendo prazos para encerramento das atividades orçamentárias, financeiras e patrimoniais referentes ao exercício 2013. De acordo com o documento, é preciso ficar atento, pois a Divisão de Contabilidade e Finanças (DCA) está autorizada a não receber nenhum documento após a data imite fixada.
Entre os prazos estabelecidos está 16/12/2013, como o último dia para que todas as Unidades/órgãos enviem a Requisição de Material (RM) à Divisão de Material. A portaria também normatiza sobre realização de inventário e saldos orçamentários.